Projet & déploiement

Accompagner les utilisateurs

Assistance et accompagnement pour garantir une prise en main efficace.

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Comment je l'ai validée

J'ai validé cette compétence en faisant concrètement ceci : Durant mon alternance au Centre Hospitalier de Tourcoing, j'ai assuré un support utilisateur quotidien auprès du personnel médical et administratif : infirmiers, médecins, secrétaires médicales et agents administratifs. J'ai pris en charge les appels entrants du service informatique, ouvert les tickets dans GLPI et accompagné chaque utilisateur jusqu'à la résolution de son problème, en m'adaptant à leur niveau technique souvent très variable.

L'environnement hospitalier m'a appris que le support ne peut pas attendre : un poste de travail en panne dans un service de soins à un impact direct sur la prise en charge des patients. J'ai donc développé une vraie rigueur dans la gestion des priorités, une communication claire et calme, et l'habitude de toujours vérifier que l'utilisateur peut reprendre son activité avant de clôturer le ticket.

Prendre en charge les demandes et incidents dans GLPI
Expliquer les manipulations ou les changements aux utilisateurs
Documenter les résolutions pour faciliter les prochains cas
Adapter le niveau d'explication selon le profil et l'aisance de l'utilisateur
Vérifier que la solution est comprise et réutilisable après l'intervention

TP et projets reliés

Ce que j'ai validé

Support utilisateur Pédagogie Transmission d'information
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Actions & réalisations

Support utilisateur au quotidien au Centre Hospitalier de Tourcoing.

Prise d'appel téléphonique au service informatique de l'hôpital (premier point de contact)
Ouverture et suivi des tickets dans GLPI jusqu'à résolution complète
Support de proximité N1 auprès du personnel médical : connexion, impression, messagerie, logiciels métier
Gestion des priorités selon l'impact sur les services de soins (urgences, blocs, consultations)
Assistance téléphonique et prise en main à distance pour les services éloignés
Adaptation du discours selon le profil de l'utilisateur (médecin, infirmier, secrétaire médicale)
Accompagnement lors du déploiement de nouveaux postes dans les services
Vérification post-résolution que l'utilisateur peut reprendre son activité de soin

Outils et technologies

GLPI TeamViewer Documentation Support N1 Formation Helpdesk

Compétences BTS SIO

Accompagner les utilisateurs Traiter les demandes Communiquer efficacement
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Difficultés & solutions

L'enjeu de cette compétence n'est pas seulement de dépanner, mais de le faire sans perdre l'utilisateur en route. Il faut aller vite tout en restant clair, calme et pédagogique.

Problème : Utilisateur frustré qui n'arrive pas à expliquer son problème
Solution : Poser des questions fermées, demander des captures d'écran, prise en main à distance
Problème : Résistance au changement lors du déploiement d'un nouvel outil
Solution : Accompagnement progressif, mise en avant des bénéfices, support renforcé
Problème : Utilisateur dépanné sur le moment mais qui ne retient pas la manipulation
Solution : Procédure courte, démonstration pas à pas puis validation en autonomie
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Bilan personnel

Mon alternance à l'hôpital de Tourcoing m'a confronté à un support utilisateur exigeant : les interlocuteurs sont des professionnels de santé qui ne peuvent pas se permettre d'attendre. J'ai appris à aller droit au but, à rassurer sans perdre de temps, et à prioriser selon l'impact réel sur les soins.

Personnellement, j'ai gagné énormément en patience, en écoute et en capacité d'adaptation. Travailler dans un milieu où chaque minute compte m'a donné des réflexes que j'applique maintenant à tous les contextes de support, qu'il s'agisse d'un incident simple ou d'une intervention critique.

Pédagogie plus claire dans mes explications
Meilleure gestion des situations de stress côté utilisateur
Support plus utile car orienté usage et non seulement technique
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Preuves & captures

Cette page sert de synthèse. Les captures détaillées, configurations et resultats sont visibles dans les TP et projets reliés ci-dessus.